Mediante una resolución rectoral se aprobó el manual de estilo “Escribir textos administrativos en la UNC, con perspectiva de género y lenguaje jurídico claro”, cuyo propósito es realizar aportes que mejoren la escritura administrativa, la hagan más eficiente, concisa e inteligible, tanto para el personal de la Institución como para la comunidad administrada.

El manual de estilo de redacción administrativa se originó a partir del proyecto aprobado por Resolución Rectoral N° 617/2019 en la que se expresa la necesidad de que la UNC cuente con un manual de estilo acorde con los usos de la redacción administrativa actual; teniendo en cuenta que el lenguaje técnico administrativo se ha transformado y modernizado al dejar de lado su tradicional ampulosidad, exceso de cortesía y fórmulas arcaizantes.

Manual de redacción administrativa en la UNC

Para tal fin, se conformó un equipo de trabajo integrado por la licenciada en Comunicación Social Julia del Barco, quien se desempeña en el Centro de Información y Comunicación Institucional de la Secretaría de Gestión Institucional (SGI), la licenciada en Administración Luciana Robledo, del Área de Mejora Continua de la SGI, y la magister en Enseñanza del Español como Lengua Extranjera Verónica Seguí, docente de la Escuela Superior de Comercio Manuel Belgrano de la UNC.

Manual de redacción administrativa en la UNC

Julia y Luciana le comentaron a Canal U respecto de este trabajo que contó con el respaldo institucionaldel exrector de la UNC Hugo Juri; del exvicerrector Pedro Yanzi Ferreira, del ex titular del Área de Gestion Institucional Juan Marcelo Conrero y del Secretario de Gestión Institucional Marcelo Sánchez; lo que posibilitó la concreción de este proyecto.

Julia mencionó que “el objetivo de este manual es agilizar la escritura administrativa a través de una serie de pautas y recomendaciones generales y se han tomado diez documentos de circulación frecuente en la universidad y proponemos acciones recomendadas y no recomendadas.”

El manual se estructura en cuatro capítulos: el primero resume las características generales del lenguaje técnico administrativo; el segundo aborda la confección de los documentos administrativos que circulan con mayor frecuencia en la UNC como: nota, circular, resolución, acta, memo, informe, certificado, constancia, notificación, convocatoria y expediente; en el tercero se plantean usos del lenguaje jurídico claro y en el cuarto se brindan algunas consideraciones sobre el empleo del lenguaje incluyente en los textos trabajados.

A su vez, en todos los capítulos se ofrecen ejemplos genuinos de documentos y expresiones que se producen en la UNC, presentados en sus versiones recomendadas y no recomendadas, con su correspondiente análisis y justificación según la normativa y bibliografía de referencia. Y, a modo de facilitar la redacción, el manual contiene códigos QR por cada tipo de texto, para que las personas lectoras puedan descargar plantillas editables de los documentos administrativos.

Por su parte Luciana nos detalló que “la UNC en el año 2019 aprobó una serie de pautas y recomendaciones donde se le da el marco de las que están dentro del sistema de la lengua y hacemos propuestas, como por ejemplo, el uso de desdoblamientos y pronombres.”

Dónde se puede conseguir el manual

La versión digital del Manual está disponible además, en el ambiente Gestión del Portal Web de la UNC y en el Repositorio Digital Universitario.

Quienes deseen realizar consultas podrán hacerlo al correo electrónico manualdeestilo@gestion.unc.edu.ar